Sicherheit und Datenschutz haben bei Jotform höchste Priorität, wenn es um die Formularerstellung und Datenerfassung geht. Diese beiden Aspekte sind der Grund, warum Jotform den verschiedenen Branchenstandards und Vorschriften entspricht, einschließlich der DSGVO und HIPAA. Besuchen Sie unsere Sicherheitsseite, um mehr zu erfahren.
Jotform bietet auch Formularverschlüsselung, die Sie aktivieren können. Dies schützt sensible Informationen in Ihren Formularen zusätzlich. Es handelt sich um eine Art End-to-End-Verschlüsselung, eine Sicherheitsmaßnahme, die die Privatsphäre garantiert, indem Ihre Formulardaten verschlüsselt werden, sobald Ihre Nutzer das Formular ausfüllen und absenden.
Allerdings gibt es bei der Nutzung von Formularverschlüsselung einige Einschränkungen, da bestimmte Funktionen im Formular-Generator nicht mehr verfügbar sind, sobald Sie die Verschlüsselung aktivieren. Hier ist die Liste:
Aktivierung der Formularverschlüsselung im Formular-Generator
Wenn Sie fortfahren möchten, folgen Sie den unten stehenden Schritten, um die Formularverschlüsselung zu aktivieren.
- Gehen Sie im Formular-Generator auf den Reiter Einstellungen.
- Suchen Sie nach Formulardaten verschlüsseln und schalten Sie es auf Ja.
Im Hintergrund überprüft das Formular auf nicht unterstützte Funktionen. Wenn es eine findet, wird es Ihnen dies mitteilen und Sie bitten, diese entweder beizubehalten oder zu deaktivieren, bevor Sie mit der Verifizierung fortfahren können. Um fortzufahren, müssen Sie sich dafür entscheiden, die Funktionen zu deaktivieren. Andernfalls können Sie die Formularverschlüsselung nicht aktivieren.
- Verifizieren Sie Ihr Konto über Gmail oder Facebook oder geben Sie Ihr Jotform Kontopasswort ein.
- In diesem Schritt müssen Sie einen Zugangscode für das Formular angeben. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben.
Notiz
Der Zugangscode, den Sie eingeben, gilt nur für das aktuelle Formular. Das bedeutet, dass Sie nach einem weiteren Zugangscode gefragt werden, wenn Sie die Formularverschlüsselung für andere Formulare aktivieren.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Verschlüsselung aktivieren. Sie erhalten eine Bestätigung, und es sollte erledigt sein. Ihr Formular ist nun vollständig verschlüsselt.
Entschlüsselung von Formularen zum Zugriff auf Übermittlungen
Sie können Ihr Formular über Jotform Tables und Jotform Inbox entschlüsseln. Dies müssen Sie nur einmal tun, es sei denn, Sie greifen über einen neuen Browser auf Ihre Daten zu. Um zu entschlüsseln
- Greifen Sie auf Jotform Tabellen oder Jotform Posteingang zu.
- Geben Sie Ihren Zugangscode ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff, und das war’s. Sie sollten nun in der Lage sein, Ihre Formulardaten einzusehen.
Verschlüsselung von Formulareinsendungen
Um die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten verschlüsseln, bevor Sie die Seite schließen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Einträge verschlüsseln auf der Seite, auf der Sie die Übermittlungen einsehen, sei es in den Jotform Tabellen oder im Jotform Posteingang.
Was passiert, wenn Sie Ihren Zugangscode vergessen?
Verschlüsselte Formulare nutzen End-to-End-Verschlüsselung, was bedeutet, dass Ihr Zugangscode auf Jotforms Seite verschlüsselt wird. Da die daten verschlüsselt sind, haben wir keinen Zugriff darauf. Wenn Sie Ihren Zugangscode vergessen, gelte Ihren Daten als verloren. Wir empfehlen, Ihren Zugangscode an einem sicheren Ort aufzubewahren oder einen Code zu wählen, den Sie sich leicht merken können.
Note
Suchen Sie nach der Formularverschlüsselung mit einem Schlüssel? Bitte besuchen Sie unseren Leitfaden Verschlüsselte Formulare mit lokalem Schlüssel.
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