Trasformazione Digitale: 20 organizzazioni che ridefiniscono l'eccellenza operativa

Nonostante le organizzazioni si trovano ad affrontare requisiti su dati e sicurezza sempre più complessi, abbiamo visto i nostri clienti affrontare la sfida con incredibile ingegno e visione. La nostra piattaforma robusta e sicura contribuisce a trasformare questi complessi ostacoli operativi in attività intuitive e di facile gestione. Per celebrare il lavoro straordinario svolto dai nostri clienti, vogliamo analizzare 20 organizzazioni leader che utilizzano Jotform Enterprise per far crescere il proprio business.

Guidare l’eccellenza operativa attraverso l’infrastruttura globale

1. The Financial Times ha completamente trasformato il modo di gestire il suo programma globale di eventi e conferenze, FT Live, riducendo i tempi di revisione delle candidature dei relatori dell’80 percento. Abbandonando i fogli di calcolo manuali e utilizzando Jotform Enterprise per centralizzare le candidature, il personale ha trasformato una montagna di dati in un motore di flusso di lavoro efficiente per i loro prestigiosi eventi. Janet Woodcock, responsabile delle operazioni per FT Live, ha notato che la piattaforma consente all’organizzazione di “ottenere le informazioni giuste dalle persone giuste al momento giusto”, garantendo che i suoi eventi di alto profilo rimangano di classe mondiale.
2. Nel settore dell’aviazione, Jazeera Airways ha fatto passi da gigante nella sostenibilità eliminando annualmente oltre 4.400 libbre di rifiuti di carta digitalizzando i moduli con Jotform Enterprise. Ha anche risparmiato tre ore per flusso di lavoro digitalizzando le liste di controllo critiche dell’equipaggio di cabina di pilotaggio e di cabina. Il passaggio al digitale non riguardava solo l’efficienza; riguardava la precisione. Abdullah Ajin, responsabile dello sviluppo software di Jazeera Airways dice: “Jotform Enterprise ci ha aiutato a digitalizzare tutto per eliminare la documentazione manuale e ridurre la carta e i costi di stampa.”
3. L’Aeroporto Internazionale di San Francisco Bay Oakland ha unificato le sue approvazioni multi-dipartimentali e i protocolli di sicurezza in un singolo flusso di lavoro digitale. Il personale ha anche trasformato un processo di permessi che durava giorni in un’applicazione digitale di cinque minuti, mantenendo 11 milioni di passeggeri in movimento più efficientemente. L’aeroporto ora gestisce tutto attraverso un portale centralizzato, garantendo che tutti siano allineati in tempo reale.
4. Excel London, una delle principali sedi espositive e congressuali d’Europa, ha automatizzato il 94 percento delle sue email manuali agli espositori grazie a Jotform Enterprise. Questo ha permesso al suo team di concentrarsi sulla produzione di eventi di alto livello mentre la piattaforma gestisce l’alto volume di comunicazioni di routine. Utilizzando flussi di lavoro automatizzati, il personale è riuscito a ridurre significativamente gli scambi che tipicamente rallentano la pianificazione di eventi su larga scala, consentendo loro di offrire un’esperienza premium per migliaia di espositori.
5. The Michael Cassel Group, un produttore teatrale globale per spettacoli di successo come Hamilton, risparmia 160 ore ogni anno automatizzando l’80-90 percento della sua raccolta dati del personale. Il personale utilizza l’integrazione di Jotform Enterprise con Salesforce per gestire migliaia di membri del cast e della troupe in più continenti. “Ora che siamo passati a Jotform Enterprise,” dice Michelle Sverdloff, amministratore di produzione, “stiamo automatizzando i nostri processi manuali.”

Alimentare il futuro dell’istruzione e dell’atletica universitaria

6. Digitalizzando i moduli sanitari degli atleti studenti e i processi di pagamento, il dipartimento atletico dell’Università del Michigan risparmia $50.000 l’anno, recuperando centinaia di ore amministrative che ora vengono impiegate per supportare atleti d’élite. “Il tempo che risparmiamo non dovendo inserire manualmente i dati è inestimabile,” ha condiviso il dipartimento, notando che la transizione al digitale ha migliorato sia la conformità che l’esperienza degli atleti.
7. Con un focus sulla sicurezza per oltre 26.000 studenti, il Pasadena City College ha raccolto i dati per il campus in modo sicuro. Il college ha utilizzato il single sign-on (SSO) e l’autenticazione a due fattori per responsabilizzare il personale mantenendo protette le informazioni sensibili degli studenti. Ha trasformato centinaia di processi cartacei, dalle domande di borsa di studio agli screening del COVID-19, in un ambiente sicuro e centralizzato che soddisfa rigorosi standard di sicurezza IT.
8. L’Università Americana di Sharjah ha ridotto il tempo di elaborazione delle registrazioni agli eventi dell’80 percento. Dopo che la pandemia ha accelerato la sua trasformazione digitale, l’università ora gestisce oltre 130 processi diversi attraverso 20 dipartimenti utilizzando la piattaforma Enterprise. Questo cambiamento ha permesso all’università di mantenere i suoi alti standard di servizio agli studenti, scalando le sue capacità amministrative senza aggiungere personale aggiuntivo.
9. Automatizzando le sue domande per alloggi studenteschi e accreditamento, la North-West University ha recuperato 46 giorni lavorativi completi di tempo amministrativo. Questa transizione ha anche aumentato la sua precisione di trasferimento dati del 25 percento. Con le funzionalità di logica e ramificazione di Jotform Enterprise, l’università è riuscita a garantire che gli studenti vedessero solo le domande rilevanti per loro, riducendo significativamente il numero di errori e invii incompleti.
10. Come uno dei più grandi distretti scolastici negli Stati Uniti, Miami-Dade County Public Schools utilizza la piattaforma per gestire tutto, dalle registrazioni delle scuole alle buste paga giornaliere. La sua app automatizzata per permessi e presenze si è “diffusa come un incendio” attraverso il distretto per la sua facilità d’uso. Gli amministratori hanno notato che “prima ci volevano giorni per ottenere firme e approvazioni; ora, può essere fatto in pochi minuti da uno smartphone.”
11. Il processo di identificazione degli studenti dotati nelle Henrico County Public Schools era una volta dispendioso in termini di tempo e basato su carta, ma digitalizzandolo ha fatto risparmiare al distretto un totale di 112 settimane lavorative. Quello che era un processo noioso che coinvolgeva centinaia di insegnanti e genitori è ora un flusso di lavoro digitale semplificato e sicuro che garantisce che nessuna domanda degli studenti venga persa o ritardata.
12. Concentrandosi sulla scalabilità, l’Anaheim Union High School District ha digitalizzato i record di 26.000 studenti in 21 campus. Passando a un piano Enterprise multiutente con moduli illimitati, il distretto ora risparmia 40 ore di lavoro ogni settimana attraverso flussi di lavoro automatizzati. Jotform Enterprise ha anche permesso al team IT di fornire soluzioni personalizzate per ogni dipartimento, dall’atletica ai servizi sanitari, sotto un unica piattaforma sicura.

Promuovere standard più elevati per la salute pubblica e i servizi governativi

13. Rady Children’s Health of Orange County (RCHOC) ha costruito un’app personalizzata no-code per supportare il suo accreditamento come centro traumatologico di livello 1. Centralizzando oltre 25 protocolli clinici che erano precedentemente conservati in raccoglitori fisici, l’organizzazione ha risparmiato 65 giorni lavorativi ogni anno. Mary Maginas, responsabile del programma traumatologico presso RCHOC dice: “Siamo all’avanguardia dell’innovazione digitale. Non molti altri centri sanitari hanno un’app come la nostra. Le persone la trovano davvero fantastica.”
14. Jefferson Healthcare ha affrontato le sfide della pandemia gestendo 2.000 appuntamenti per vaccini online, aiutandola a raggiungere un tasso di vaccinazione del 90 percento. Oggi, utilizza gli stessi strumenti per automatizzare l’intero flusso di lavoro di inserimento dipendenti e HR. La capacità di raccogliere firme digitali conformi HIPAA ha permesso all’organizzazione di muoversi a una velocità che era precedentemente impossibile in un ambiente sanitario rurale.
15. Rhinogram, un leader nella telemedicina, risparmia 3.000 ore al mese integrando moduli sicuri nella sua piattaforma. Questa automazione permette ai fornitori sanitari di spendere più tempo nella cura dei pazienti e meno nell’inserimento dati. Estel Powell, vicepresidente delle operazioni e strategia presso Rhinogram dice: “Quello che è davvero fantastico è che gli utenti possono impostare una cadenza per quanto frequentemente vogliono ricordare ai pazienti i loro appuntamenti.”
16. La Contea di Marin ha digitalizzato il 100 percento dei suoi moduli di servizio pubblico con Jotform Enterprise. Dalle licenze di matrimonio allo screening sul COVID-19, il personale ha reso i servizi governativi più accessibili e trasparenti per ogni cittadino della contea. Utilizzando la piattaforma per colmare il divario tra residenti e governo locale, la contea ha significativamente aumentato la velocità di erogazione dei servizi per la comunità.

Ampliare l’impatto sociale e lo sviluppo economico a livello globale

17. La Fondazione Arbor Day ha elaborato 1,4 milioni di richieste di piantumazione di alberi con Jotform Enterprise. L’automazione ha permesso all’organizzazione di gestire un volume massiccio di dati ambientali senza aumentare i costi amministrativi. Questa efficienza garantisce che più risorse possano essere investite direttamente nella sua missione di piantare alberi piuttosto che gestire documenti.
18. La Latin American Association (LAA) ha modernizzato le sue operazioni utilizzando Jotform Enterprise per centralizzare i dati e ottenere supervisione amministrativa. Catherine Warren, direttrice delle operazioni, ha notato: “La cosa davvero importante è stato il controllo amministrativo e la capacità di vedere chi ha accesso a cosa.”
19. 1Berkshire, un’organizzazione non profit per lo sviluppo economico in Massachusetts, ha sfruttato le funzionalità di white-labeling per fornire un portale professionale e brandizzato per i suoi membri aziendali locali. Il portale ha unificato il suo processo di accoglienza dei nuovi membri e aumentato il valore percepito dei suoi servizi. Presentando un’interfaccia raffinata e personalizzata con il marchio, l’organizzazione ha rafforzato la sua identità come risorsa leader per le aziende nella regione di Berkshire.
20. Con la su Empire Blueprint, il CEO John Pierre aiuta aziende multimilionarie a trasformare i loro processi di gestione dati per trovare maggiore efficienza. Automatizzando il proprio processo di implementazione di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), ha risparmiato sette settimane di tempo amministrativo. “Jotform Enterprise non è solo un costruttore di moduli; è uno strumento di trasformazione aziendale,” dice Pierre, sottolineando come aiuta i suoi clienti a recuperare tempo per la loro vita personale.

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