Software para Gestão de Aprovações Gratuito

Jotform Fluxos foi desenvolvido para equipes de todos os portes e dos mais diversos setores. Equipes de RH o utilizam para processos de onboarding e solicitações de folga; departamentos financeiros gerenciam aprovações de despesas e orçamentos; enquanto equipes de marketing e criação otimizam aprovações de conteúdos e campanhas. Seja você uma organização sem fins lucrativos, uma instituição de ensino, uma startup ou uma grande empresa, se a sua organização possui processos que exigem aprovações, Jotform pode ajudar você a economizar tempo e evitar complicações.

Nosso intuitivo construtor visual permite que você crie fluxos de aprovação personalizados usando lógica simples e blocos de arrastar e soltar. Você pode atribuir aprovadores, definir caminhos condicionais, enviar e-mails automáticos e determinar ações com base nas respostas — tudo em um único painel. É tão fácil quanto criar um formulário.

Sim! Você pode conectar qualquer formulário Jotform diretamente a um fluxo de aprovação. Por exemplo, um formulário para solicitação de folga pode acionar um fluxo de aprovação que notifica um gerente, registra a decisão e envia uma confirmação ao colaborador — tudo automaticamente.

Você pode definir prazos e lembretes automáticos para as aprovações. Se alguém não responder dentro do período estabelecido, Jotform poderá enviar lembretes de acompanhamento ou encaminhar a solicitação para outra pessoa. Assim, nada passa despercebido.

Sim. Cada solicitação de aprovação conta com um histórico completo de atividades. Você pode ver quem aprovou ou recusou a solicitação, quando a decisão foi tomada e até mesmo visualizar comentários ou anexos. É transparência total ao seu alcance.

Não. O Jotform Fluxos é 100% sem código. Qualquer pessoa pode criar fluxos de aprovação poderosos usando nossa interface intuitiva, sem precisar programar ou contar com ajuda técnica.

Jotform Fluxos está incluído em todos os planos Jotform, inclusive no plano gratuito. No entanto, recursos como conformidade com a HIPAA e limites mais altos de envios estão disponíveis nos planos pagos. Você pode começar gratuitamente e migrar para um plano superior conforme suas necessidades evoluem.

Sim! Jotform oferece integrações com plataformas populares, como Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Airtable e muitas outras. Você também pode usar o Jotform Tabelas e o Criador de Relatórios Jotform para gerenciar e visualizar dados de aprovações.

Jotform Fluxos automatiza processos de RH, como solicitações de folga, integração de novos colaboradores, confirmações de ciência de políticas internas e avaliações de desempenho. Ao encaminhar solicitações aos gestores responsáveis e automatizar notificações, as equipes de RH economizam horas de trabalho manual.

Yes. All submissions can be stored in Jotform Tables or integrated with cloud services like Google Drive. Access controls ensure only authorized HR staff can view sensitive records, and HIPAA-enabled options are available for added security.

Com certeza. Escolas e universidades utilizam Jotform Fluxos para aprovações de ausência, solicitações de atividades estudantis, autorizações de viagem para docentes e muito mais. Você pode criar fluxos com várias etapas envolvendo alunos, coordenadores e equipes administrativas, com histórico completo das atividades.

Não! A ferramenta Jotform é 100% no-code e intuitiva. Professores, administradores e equipes administrativas podem criar e gerenciar fluxos de trabalho sem precisar da ajuda da equipe de TI.

Sim. Com os planos Ouro ou Empresas, Jotform oferece conformidade com a HIPAA, permitindo coletar e encaminhar PHI (informações de saúde protegidas) com segurança. Equipes da área da saúde o utilizam para encaminhamentos de pacientes, solicitações internas e aprovações de afastamento médico.

Com certeza. Muitas clínicas e instituições de saúde usam Jotform Fluxos para processos internos, como aprovações de resultados laboratoriais, solicitações de compras e aprovações de equipamentos, otimizando as operações e garantindo total rastreabilidade.

Organizações sem fins lucrativos usam Jotform Fluxos para gerenciar inscrições de voluntários, repasses de doações, análises de solicitações de subsídios e demandas internas. Com fluxos de aprovação em múltiplos níveis, é possível garantir mais transparência e agilizar as respostas.

Sim! Jotform orgulhosamente oferece um desconto de 50% para organizações sem fins lucrativos elegíveis. Você pode solicitar o benefício pela página de descontos para organizações sem fins lucrativos da Jotform: página de desconto para ONGs.

Sim. Jotform Fluxos é ideal para revisar briefings criativos, publicações em redes sociais, campanhas publicitárias e materiais da marca. Adicione vários aprovadores e acompanhe todo o feedback em um só lugar.

Com certeza. Compartilhe formulários e fluxos de aprovação com clientes externos por e-mail. Eles podem aprovar, recusar ou deixar feedback, enquanto você automatiza os acompanhamentos com base nas respostas recebidas.