Crie Enquetes para Reuniões

Uma enquete para reunião é uma ferramenta de agendamento usada para identificar a disponibilidade e as preferências de horários dos participantes de um evento, conferência, reunião, etc. As enquetes para reuniões permitem que os organizadores perguntem aos participantes sobre seus dias, horários e locais preferidos de uma maneira rápida e intuitiva, o que ajuda a reunir grupos de pessoas com agendas diferentes e a encontrar as opções que funcionam melhor para todos.

Com o uso de uma enquete para reunião, você pode agilizar o processo de agendamento, eliminar a comunicação desnecessária entre os participantes, além de restringir rapidamente sua disponibilidade.

Comece criando uma lista de perguntas, preferências ou possíveis datas e horários para os participantes se encontrarem. Após identificar as informações que está procurando, você pode compartilhar a enquete com os participantes pretendidos, permitindo que eles selecionem suas opções preferidas na lista ou forneçam suas próprias sugestões. Depois que todos tiverem respondido, o organizador analisará os resultados e identificará as opções que funcionam melhor para a maioria dos participantes.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Enquetes para reuniões online podem ser realizadas durante a reunião, quando você já tem a atenção de todos, ou após seu encerramento. Geralmente, essas enquetes têm o formato de uma pergunta que é feita aos participantes durante a reunião para aumentar o engajamento. Todos podem responder simultaneamente para obter resultados em tempo real, geralmente usando os recursos de enquete incorporados ao software ou ao aplicativo móvel usado para realizar chamadas online.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Após criar sua enquete com uma lista de horários disponíveis, opções de refeições, locais e muito mais, você pode coletar respostas e agendar sua reunião utilizando os dados coletados.

Usando ferramentas de análise como as disponíveis no Jotform Tabelas, você pode identificar a data, o horário e outras opções que funcionam melhor para a maioria dos participantes. Não deixe de considerar outros fatores, como a disponibilidade dos principais tomadores de decisões ou de recursos essenciais (como salas ou transporte).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Embora a escolha de um horário e local de reunião que funcione para todos possa parecer assustadora, as enquetes para reuniões podem ajudar a simplificar o processo. Depois de propor várias opções e compartilhá-las com os participantes, você começará a receber respostas que o ajudarão a restringir as possibilidades. Se a presença de determinados participantes for mais importante do que a de outros, certifique-se de verificar a disponibilidade deles primeiro.