Jotform siempre ha sido un creador de formularios sin código. Desde 2006, los usuarios pueden arrastrar y soltar campos y elementos de formulario, y diseñar formularios a su gusto. Es muy fácil de usar y cualquier persona puede hacerlo.
Desde entonces, se han producido importantes avances tecnológicos, y el más significativo y reciente de ellos ha sido la llegada de la IA generativa. Esta tecnología ha incorporado capacidades avanzadas y asistencia inteligente que han transformado la forma en que interactuamos con el software. Encontrar respuestas es más fácil que nunca y las tareas pueden completarse con mayor rapidez.
Ahora hemos incorporado esa misma capacidad en Jotform, transformando la creación de formularios en una experiencia conversacional.
Nos alegra anunciar Jotform IA, que cambiará para siempre la forma en que crea, personaliza, diseña y comparte sus formularios.
Ahora, en lugar de configurar su formulario manualmente, solo tendrá que describir lo que necesita, y Jotform IA generará el formulario por usted.
¿Qué puede hacer Jotform IA?
Jotform IA genera automáticamente un formulario funcional, incluidos campos de formulario, estructura y lógica completamente configurados, con base en lo que usted solicite, ya sea escribiendo o hablando.
De esta manera, nuestra plataforma está evolucionando de un creador de formularios que requiere muchos clics a un asistente inteligente que le permite utilizar lenguaje natural para:
- Crear formularios nuevos y editar los existentes
- Generar automáticamente campos y diseños
- Configurar la lógica condicional de los formularios
- Crear correos electrónicos de notificación y respuestas automáticas
- Sugerir integraciones y widgets
- Crear respuestas de muestra y realizar envíos de prueba
- Obtener respuestas sobre otros productos y funciones de Jotform
- Aplicar mejores prácticas de accesibilidad
De ahora en adelante, crearás más rápido con Jotform IA.
Cómo acceder a Jotform IA
En su Espacio de Trabajo, haga clic en el botón Pregunte a Podo, ubicado en la esquina inferior derecha de su pantalla, para crear con Jotform IA. (Podo es la simpática mascota felina de Jotform y su asistente para todo lo relacionado con Jotform).
También puede comenzar haciendo clic en el botón Crear, ubicado en la esquina superior izquierda de su Espacio de Trabajo. De cualquier forma, tendrá la opción de crear con Jotform IA.
Ejemplos de prompts
Ya le pedí a Jotform IA que creara un formulario RSVP para una noche de cine de El Señor de los Anillos, y generó un resultado bastante bueno. Como mínimo, ofrece un punto de partida que podemos personalizar aún más juntos. Pero antes de hacerlo, intentemos crear un formulario completamente nuevo.
Aquí le pedí a Jotform IA que creara un formulario básico de comentarios con campos específicos.
En cuestión de segundos, ya tengo un formulario y opciones para compartirlo con los encuestados o personalizarlo aún más en el Creador de Formularios, utilizando el Copiloto de Formularios, del que hablaremos más adelante.
Al hacer clic en las flechas dobles de la esquina superior derecha del formulario para expandirlo, puedo ver el formulario completo y los campos específicos que solicité.
El color del formulario era un poco común, así que en el mismo chat, le pedí a Jotform IA que actualizara el fondo del formulario a un azul claro.
¡Eso es todo! Crear formularios ahora es más fácil que nunca. Puede convertir una idea en un formulario completamente funcional en cuestión de segundos, y el formulario puede ser tan simple o tan complejo como lo necesite.
Cuando le da a Jotform IA un prompt específico, analiza su solicitud y la convierte en un formulario estructurado con los campos relevantes.
Al igual que con los prompts para ChatGPT, Claude o Gemini, es recomendable ser específico y conciso. Esto aumenta las probabilidades de obtener el resultado inicial que está buscando.
Además de la creación de formularios, Jotform IA puede explicar las funciones de Jotform, ayudar a solucionar problemas de flujos de trabajo y dirigirlo a recursos de soporte cuando sea necesario. Esto convierte a Jotform en una herramienta de creación y una guía del producto.
Consejo profesional
Es igual de fácil expresar sus ideas hablando que escribirlas. De hecho, para algunas personas es más fácil expresar sus ideas de forma verbal. Haga clic en el botón Voz de la barra de instrucciones para utilizar la activación por voz.
Inteligencia integrada: Copiloto de IA para formularios
Después de crear tu formulario, puedes hacer clic en el botón para Abrir en el creador de formularios o acceder al formulario existente en tu espacio de trabajo para realizar ediciones.
Aquí es donde el Form Copilot está a tu servicio.
Ahora, si necesitas renombrar un campo, intercambiar un campo o actualizar la lógica de tu formulario, es tan simple como tener una conversación con el Copilot. Es básicamente una extensión de la experiencia de IA dentro del creador de formularios.
No más edición de tus formularios arrastrando y soltando elementos, buscando widgets y funcionalidades, o consultando instrucciones (a menos que quieras hacerlo).
Al acceder a tus formularios existentes, verás una barra de Trabajar con Copilot en la parte inferior derecha de la pantalla. Solo haz clic en ella para comenzar.
Usemos nuestro formulario de confirmación de asistencia para la noche de cine de LOTR como ejemplo. Verás que Podo sugiere automáticamente tareas de muestra que podrías querer completar.
Lo primero que le pediré a Podo (verbalmente) es que reordene una pregunta en mi formulario de confirmación de asistencia.
Digamos que quiero agregar algo de lógica condicional a mi formulario. Simplemente le pediré a Podo que agregue un campo de formulario oculto solo para los encuestados que digan que Gandalf es su personaje favorito de LOTR.
Para confirmar que Podo agregó la función condicional, fui a la pestaña Publicar y abrí mi formulario en una nueva pestaña con información de muestra.
Allí, vi que Podo configuró la condición correctamente: El campo de fuegos artificiales aparece solo para aquellos que seleccionan “Gandalf” como su respuesta.
En caso de que te lo estés preguntando, a tu solicitud, Podo puede completar tu formulario con información de muestra para probar la lógica condicional y otras características del formulario.
Entre otras tareas, editar con el Form Copilot te permite
- Renombrar campos
- Crear cálculos (totales, puntuaciones, precios)
- Generar correos electrónicos de notificación y crear correos electrónicos de respuesta automática
Nuevamente, puedes continuar editando tus formularios manualmente en el creador de formularios si lo deseas.
Interfaz móvil de Jotform AI
Jotform AI es completamente funcional en tu dispositivo móvil, para que puedas crear y editar formularios más fácilmente sobre la marcha.
Usando Jotform AI en el móvil, le pedí a Podo que renombrara el campo de nombre principal, y la tarea se completó en segundos.
Además, hay un atajo genial que puedes usar en el Copiloto de Formularios en el móvil: Toca el elemento del formulario para incluirlo automáticamente en tu solicitud escrita. Esto facilitará la edición.
Deja que la IA de Jotform diseñe tus formularios y los adapte a tu marca
Anteriormente utilicé el Copiloto de IA para aplicar rápidamente un tema de LOTR a mi formulario. También puedes usar Jotform IA para diseñar fondos de formularios, cargar imágenes de marca e incluso usar una URL para crear un kit de marca para tus formularios.
Aquí hay un ejemplo de cómo usar un archivo JPEG en el Copiloto de Formularios para ayudar a diseñar un fondo mejorado de LOTR.
Simplemente agregué el archivo al chat.
En segundos, Jotform IA aplicó automáticamente los colores de diseño, la imagen y el estilo del archivo al fondo de mi formulario.
Este es solo un ejemplo de cómo puedes usar Jotform IA para asistencia de diseño. Debería ahorrarte una buena cantidad de tiempo y esfuerzo.
Por qué Jotform AI es más que un generador de formularios con IA
Desde una perspectiva de la industria, Jotform AI representa la asistencia de formularios de mejor categoría que establece una nueva base en la gestión inteligente de datos. Puede ejecutarse a petición de un mensaje.
Aquí hay un desglose rápido de la capacidad de creación de formularios con IA y cómo nos posicionamos actualmente.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Crear un formulario a partir de un mensaje | ⭐ Generación de formularios conversacional completa | Generador de formularios con IA | Sugerencias limitadas | Sí |
| Generar formularios a partir de documentos, hojas de cálculo o imágenes | ⭐ Sube archivos y conviértelos en formularios automáticamente | Limitado solo a usuarios de pago | No | Sí |
| Edición con IA conversacional dentro del creador | ⭐ Form Copilot puede actualizar campos y lógica a tu solicitud | Sí | No | No |
| Generar lógica condicional automáticamente | ⭐ Describe el comportamiento del formulario que deseas, y Jotform AI construye la lógica automáticamente | Sí | Solo secciones básicas | No |
| Cálculos generados por IA y copia de datos | ⭐ Crea puntuaciones, totales y cálculos de campos con solicitudes simples | No | No | No |
| Sugerencias de IA para preguntas y estructura | ⭐ Sugiere campos y mejora la estructura del formulario | Sí | Limitado | Sí |
| Asistencia de IA para diseño y estilo | ⭐ Actualiza diseño, temas, colores y estilo a petición | No | No | Limitado |
| Marca generada por IA (coincide con sitio web o kit de marca) | ⭐ Coincide colores y marca automáticamente | No | No | Sí |
| Correos electrónicos de notificación y respuesta automática generados por IA | ⭐ Genera flujos de trabajo de correo electrónico automáticamente | No | No | No |
| Te generado por IAst submissions | ⭐ La IA puede simular envíos para probar el comportamiento del formulario | No | No | No |
| Recomendaciones de optimización con IA | ⭐ La IA sugiere mejoras para aumentar las tasas de finalización | Sí | No | No |
| Asistente de IA para orientación del producto | ⭐ La IA responde preguntas sobre el producto y guía la configuración de productos/funciones | No | No | No |
| Agentes de IA conversacionales para flujos de trabajo | ⭐ Los agentes de IA permiten flujos de trabajo basados en chat y recopilación de datos | No | No | No |
Prueba y comparte formularios al instante
Cuando sea momento de probar tu formulario y compartirlo con tu audiencia/encuestados, puedes pedirle ayuda a la IA de Jotform.
La IA puede generar envíos de prueba y verificar el comportamiento de los envíos. Esto resulta muy útil (y ahorra tiempo) para formularios que incluyen lógica condicional o múltiples pasos, preguntas y páginas.
Y cuando estés listo para distribuir tu formulario, la IA de Jotform puede proporcionar instantáneamente el enlace para compartir el formulario, un código QR y opciones para compartir a través de redes sociales o correo electrónico.
No hay límite para lo que puedes hacer con Jotform IA
Nos gusta decir que sin importar tu negocio o propósito organizacional, todo comienza con un formulario. Y casi todas las industrias usan formularios. Aquí te mostramos cómo diferentes industrias pueden usar Jotform IA para ser aún más eficientes.
Equipos de marketing y eventos
Los equipos de marketing y eventos pueden usar Jotform IA para capturar clientes potenciales, generar ideas para nuevas campañas, y crear registros de eventos y formularios y encuestas posteriores al evento.
Con las mejores prácticas de formularios integradas y diseño de marca automático, los equipos pueden mejorar su alcance y ponerse en marcha más rápido que nunca.
Equipos de recursos humanos
Los equipos de RR.HH. pueden crear programas de incorporación de manera creativa con Jotform IA simplemente cargando políticas de la empresa, formularios de inscripción y manuales de capacitación.
Las verificaciones de accesibilidad integradas en la plataforma ayudarán a garantizar que tu programación sea clara para todos en tu organización.
Pequeñas empresas y emprendedores
Para los emprendedores independientes que trabajan arduamente, Jotform IA puede ayudar a dar vida a tu visión simplificando y “acelerando” el proceso de creación de captación de clientes (y gestión de datos).
Ya sea que tu plan de negocios esté en el reverso de una servilleta de papel o en una nota de voz en tu teléfono, Jotform IA está listo para impulsar las cosas y ayudarte a escalar.
Profesionales de la educación
Los administradores educativos y maestros necesitan software en el que puedan confiar. Poder crear encuestas basadas en condiciones y evaluaciones de cursos con Jotform IA es un cambio radical.
Una IA que crea flujos de trabajo — y valida el comportamiento de los formularios — es el mejor asistente digital.
¿Sabías que?
Jotform IA también puede ayudar a optimizar tus formularios. Puede analizar un formulario y sugerir mejoras como simplificar preguntas y mejorar el orden de los campos del formulario y la estructura general del formulario. En conjunto, estas mejoras pueden ayudar a aumentar las tasas de conversión y crear una experiencia de usuario más fluida.
Preguntas frecuentes sobre Jotform AI
¿Tienes preguntas sobre lo que puedes hacer con Jotform AI? Aquí hay una serie de preguntas que pueden ayudarte a navegar la nueva funcionalidad de IA.
Puedes cargar archivos de hoja de cálculo CSV, XLS o XLSX. Jotform AI leerá la estructura de estos archivos y convertirá automáticamente las columnas en campos de formulario.
Sí. Describe el comportamiento que deseas y Jotform AI creará automáticamente la lógica correcta.
Simplemente graba tus instrucciones habladas y la IA analizará la solicitud y generará campos de formulario basados en la información que describiste, creando automáticamente un borrador del formulario.
Las instrucciones predefinidas son descripciones listas para usar que aparecen como botones en Jotform AI. Ayudan a generar formularios automáticamente. En lugar de escribir tu propia solicitud o instrucción, puedes elegir una predefinida que represente el tipo de formulario que deseas crear.
Sí. Después de que Jotform AI actualice tu formulario, puedes continuar editando todo manualmente en el creador de formularios, o puedes usar Form Copilot para seguir editando con la ayuda de la IA. De cualquier manera, mantienes el control total y puedes revisar, ajustar o personalizar los cambios generados por la IA en cualquier momento.
Para ver una lista completa de preguntas frecuentes, consulta la página de Jotform AI.
Conclusión
Nuestra investigación sobre asistencia de formularios con IA comenzó en 2023. El año pasado, lanzamos agentes de ia multicanal (así como algunas herramientas de diseño asistidas por IA) que se especializan en ayudar con el servicio al cliente. Ese enfoque fue un resultado directo de sus comentarios sobre cómo usa, interactúa y encuentra valor en la IA.
Jotform AI representa más de un año de innovación en IA.
Después de más de 200 millones de sesiones de agentes de ia, 22 millones de mensajes de agentes y 450,000 sesiones de AI Form Copilot, usted (el cliente) continúa siendo nuestra estrella del norte cuando se trata de creación de productos, funcionalidad y diseño. Quizás más que nunca, Jotform AI es el resultado de todos sus comentarios.
Estamos entusiasmados de brindar mayor eficiencia a su flujo de trabajo de creación de formularios al incorporar potente funcionalidad de IA. Pero estamos comprometidos a hacerlo de una manera que cree una experiencia natural y mejorada.
Al usar lenguaje conversacional, Jotform AI y el Form Copilot le permiten
- Generar formularios
- Crear y ajustar campos de formulario
- Configurar lógica condicional
- Estructurar y diseñar diseños de formularios
- Añadir funcionalidad avanzada
- Refinar preguntas
- Ajustar flujos de trabajo
- Sugerir integraciones de terceros
El resultado es una configuración más rápida, cero curva de aprendizaje y mejores prácticas integradas en todos los casos de uso de formularios. Y sí, como casi todos los productos de Jotform, Jotform AI es gratuito.
Por emocionados que estemos de presentar Jotform AI, todavía queda camino por recorrer. Por ejemplo, Jotform AI actualmente admite la creación, edición y optimización de formularios (así como proporcionar respuestas informadas sobre la funcionalidad de productos relacionados de Jotform).
Pero nuestro objetivo es ir más allá: construir automatización de flujos de trabajo conversacionales, análisis y próximos pasos accionables en el futuro para hacer su trabajo más fácil y su negocio más inteligente.
Enviar Comentario: