Blog

PDF belgelerini Google Formlar'a dönüştürme

4 dakikalık okuma Son Güncelleme Tarihi: 
PDF belgelerini Google Formlar'a dönüştürme

Bir PDF’yi Google Form’a dönüştürmek istiyorsanız, Google Formlar’ın şu anda bu işlem için yerleşik bir çözümü olmadığını öğrenmek sizi hayal kırıklığına uğratabilir. 

Ancak, iyi haberler var! Bu makalede, işinizi halletmenize yardımcı olacak deneyebileceğiniz iki akıllı geçici çözümü ele alıyoruz — herhangi bir optik karakter tanıma (OCR) aracına gerek yok. 

Ayrıca, birden fazla dosya türünden Google Formlar oluşturan Jotform’dan bir yapay zeka eklentisini sizinle tanıştıracağız. Kesinlikle denemek isteyeceğiniz daha hızlı ve daha doğru bir seçenek!

Adım adım: PDF’leri Google Formlar’a dönüştürme (manuel yöntem) 

Google Formlar’ın PDF’den form’a dönüşüm için yerel bir aracı yok, ancak bu manuel geçici çözümü kullanabilirsiniz. Herhangi bir işlemi manuel olarak yapmanın insan hatası olasılığını artırdığını unutmayın.

  1. PDF belgenizi Google Drive’a yükleyin.
Google Drive Varlıklar menüsü
  1. PDF’ye sağ tıklayın ve Birlikte aç seçeneğine tıklayın. Google Dokümanlar‘ı seçin. Bu işlem, PDF’deki metni çıkarır ve Google Drive’ınızdaki bir Google Dokümanlar dosyasına yerleştirir.
Google Drive'da PDF'yi Google Dokümanlar ile açma
  1. Google Formlar’ı açın. Boş form‘a tıklayın.
Google Formlar Yeni form başlat
  1. Google Dokümanlar dosyasındaki soruları ve cevapları manuel olarak Google Form’a kopyalayın. Uygun soru türlerini seçtiğinizden emin olun. (Google Formlar’ın nasıl kullanılacağına dair temel bilgiler için faydalı eğitimimizi okuyun.)
Google Formlar Form Düzenleyici

Google Form’unuzu oluşturduktan sonra, gerekirse PDF olarak da kaydedebilirsiniz. Sadece üç nokta simgesine tıklayın, Yazdır‘ı seçin ve ardından PDF olarak kaydet‘i seçin.

PDF’den içe aktarmak için Google Formlar eklentisi nasıl kullanılır

PDF’leri Google Formlar’a dönüştürmek için yerel bir çözüm olmasa da, birkaç Google Formlar eklentisi bu süreçte size yardımcı olabilir. Popüler araçlardan biri Automagical Forms‘dur. 

Bir diğer seçenek ise yapay zeka kullanarak Google Form’unuza soru içe aktarma sürecini tamamen kolaylaştıran Jotform’dan AI Form Builder‘dır. AI Form Builder, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar’dan soruları içe aktarabilir ve ayrıca Google Formlar’dan diğer dosya türlerine soruları dışa aktarabilir. 

Bir PDF dosyasıyla çalışıyorsanız, önce Google Drive’ınızda Google Doküman olarak açarak başlayın. Ardından, Google Formlar’a soru içe aktarmak için Jotform’dan AI Form Builder’ı kullanabilirsiniz.

Jotform’dan AI Form Builder nasıl kullanılır:

  1. Google Formlar’ı açın. Boş form‘a tıklayın.
Google Formlar Yeni form başlat Boş form seçeneği
  1. Üç nokta simgesine tıklayın, ardından Eklentileri al‘ı seçin.
Google Formlar Form Düzenleyici Boş Form
  1. AI Form Builder Jotform‘u arayın. Yükle‘ye tıklayın. Gerekli yetkilendirme ve izinleri sağlayın.
Google Workspace Marketplace Pop-up AI Form Builder eklentisi
  1. Eklentiler simgesine tıklayın. AI Form Builder‘ı seçin.
Google Formlar Eklentiler AI Form Builder
  1. Builder’ı Aç‘a tıklayın.
AI Form Builder Builder'ı Aç Seçeneği
  1. Başka bir dosyadan alanları içe aktar altında Google Drive veya Google Dokümanlar‘a tıklayın.
AI Form Builder Eklentisi Google Dokümanlar
  1. Google Form’a dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin. 
AI Form Builder Dosya seçin menüsü
  1. Bir form türü seçin: Form veya Quiz. Formlar, genel anketler, geri bildirim formları ve iletişim formları için idealdir. Quiz’ler, doğru veya yanlış cevaplar gerektiren formlardır.
AI Form Builder Form türü seçin Seçeneği
  1. Soruları Al‘a tıklayın. AI Form Builder, belgeden çıkardığı soruların önizlemesini sağlayacaktır.
AI Form Builder Soruları Al düğmesi
  1. Soruları Gör‘e tıklayın. Burada, soru başlıklarını inceleyebilir, cevap seçeneklerini kontrol edebilir, biçimlendirmeyi onaylayabilir ve içe aktarmak istemediğiniz soruların seçimini kaldırabilirsiniz. 
AI Form Builder Oluşturulan Sorular
  1. Formu Önizle‘ye tıklayın. Burada, formunuzun Google Formlar’da düzenlendikten sonra nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Soru sıranızı doğrulayın ve soru alan türlerini kontrol edin.
AI Form Builder Form Önizlemesi
  1. İçe Aktarma Ayarları‘na tıklayın. Tüm soruları zorunlu hale getirmek veya soru sırasını karıştırmak gibi ihtiyacınız olan içerik ayarlarını seçin. 
AI Form Builder İçe Aktarma Ayarları menüsü
  1. Soruları İçe Aktar‘a tıklayın.
AI Form Builder Soruları İçe Aktar Düğmesi
  1. AI Form Builder daha sonra dokümandaki soruları otomatik olarak Google Form’a içe aktaracaktır.
AI Form Builder İçe Aktarma Tamamlandı Ekranı

Jotform: Daha akıllı bir Google Formlar alternatifi

PDF belgelerini Google Formlar’a dönüştürmenin yerleşik bir yolu yoktur. Soruları kopyalayıp yapıştırma yöntemini manuel olarak deneyebilir veya Jotform’dan AI Form Builder gibi bir Google Formlar eklentisi kullanarak işleri kolaylıkla halledebilirsiniz. Yapay zeka kullanan bu araç, yüksek hacimli belgeler veya sorularla çalışırken idealdir. Ayrıca, sezgisel ve kullanımı kolaydır.

Önde gelen bir Google Formlar alternatifi olarak Jotform, kullanışlı bulabileceğiniz bir dizi PDF aracı sunar. Örneğin, Akıllı PDF Formlar aracı, PDF’nizi etkileşimli bir HTML web formuna dönüştürmenizi sağlar.

PDF’nizdeki soruları bir Google Form’a içe aktarmak, PDF’nizi bir web formuna dönüştürmek veya hatta yapay zeka kullanarak PDF’nizle sohbet etmek istiyorsanız, Jotform yardımcı olabilir. Araçlarımızdan birini bugün deneyin!

Bu makale, giriş formları, anketler, başvurular veya kontrol listeleri gibi PDF’lere sahip olan ve bunları her şeyi sıfırdan yeniden oluşturmadan paylaşılabilir bir online forma dönüştürmesi gereken eğitimciler, İK ekipleri, etkinlik organizatörleri ve operasyon personeli içindir.

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
Bu site reCAPTCHA ve Google Gizlilik Politikası tarafından korunmaktadır ve Hizmet Koşulları geçerlidir.

Podo Comment İlk yorum yapan sen ol.