5 Optionen für Bestandsverwaltungssoftware

Bei der Bestandsverwaltung ist die manuelle Zählung überholt – außer bei Inventuren. Selbst kleine Unternehmen können Hunderte von Artikelnummern (SKUs) und Hunderte bis Tausende von Produkten verwalten müssen.

Technologie ist die einzige Möglichkeit, wie Ihr Team seine geistige Gesundheit bewahren kann. Doch welche Lösung sollten Sie wählen? Wenn Sie sich noch nicht für eine entschieden haben oder einen Wechsel planen, werfen Sie einen Blick auf die unten stehende Bestandsverwaltungssoftware. Zwei der Optionen erfüllen grundlegende Inventaranforderungen, während die anderen drei robustere Funktionen bieten.

1. Google Sheets

Der größte Vorteil dieser Lösung ist, dass sie kostenlos ist, sagt Arthur Ruth, Vice President of Operations bei Memphis Maids. Google Sheets ist Teil der G Suite, einer Sammlung von Apps, die von Google für die Produktivität von Unternehmen entwickelt wurden. Die meisten Teams haben zumindest von G Suite gehört, sofern sie sie nicht bereits für andere Zwecke nutzen.

Ruth sagt, Sheets biete alle Funktionen, die man für die Lagerverwaltung benötige, insbesondere für Kleinunternehmer, die nicht über das Kapital für eine größere, leistungsfähigere Plattform verfügen. Was mir daran besonders gefällt – neben dem nicht vorhandenen Preis –, ist die Online-Datensicherung. So kann man Tabellenkalkulationen problemlos mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten.

2. Microsoft Excel

Ruth empfiehlt außerdem Microsoft Excel. Es eignet sich gut für die grundlegende Lagerverwaltung, ist aber etwas komplexer als Google Sheets. Wer Excel jedoch bereits für andere Zwecke nutzt, findet sich schnell zurecht und kann seine Lagerbestände problemlos verwalten.

Ruth erklärt, dass man für verschiedene Funktionen der Bestandsverwaltung unterschiedliche Tabellen erstellen kann, beispielsweise zur Verfolgung verschiedener Produktlinien oder unterschiedlicher Lager. Da viele Kleinunternehmen bereits Microsoft Office besitzen, empfiehlt er Excel für diejenigen, die gerade erst anfangen oder ihren Bestand noch auf Papier erfassen.

3. Orderhive

Die erfahrene Content-Autorin Krishna Jani empfiehlt die Lösung, die ihr Unternehmen einsetzt: Orderhive. Diese Software-as-a-Service (SaaS) für die Bestandsverwaltung deckt den gesamten Bestellzyklus ab – von der Beschaffung über die Massenlistung, den Verkauf, den Versand und die Retourenabwicklung bis hin zu Analysen und Berichten.

Orderhive konzentriert sich darauf, E-Commerce-Unternehmen weltweit zu unterstützen und hilft über 5.000 Unternehmen, darunter auch Ikea und Puma, bei der Automatisierung und Optimierung ihrer Bestellprozesse.

Jani hebt mehrere Schlüsselfunktionen der Lösung hervor:

• Echtzeit-Synchronisierung von Bestellungen und Lagerbeständen, die dazu beiträgt, die Genauigkeit von Lagerbeständen, Bestellungen, Verkaufsaufträgen, Retouren und Lieferungen zu gewährleisten.
• Automatisierung von Routineaufgaben für eine schnellere Auftragsabwicklung
• Mehr als 250 Integrationen, darunter Amazon FBA, eBay, Shopify, Magento, WooCommerce, FedEx, DHL, QuickBooks und Xero.
• Kundensupport per Chat, E-Mail und Telefon, 20 Stunden am Tag, sechs Tage die Woche

4. TradeGecko

Jani empfiehlt außerdem TradeGecko, eine cloudbasierte Bestands- und Auftragsverwaltungslösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen die nötigen Werkzeuge an die Hand gibt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie hilft Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, globale Reichweite zu erzielen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Eines der herausragendsten Merkmale von TradeGecko ist die intuitive Benutzeroberfläche, sagt Jani. Sie betont, dass die Lösung einfach zu bedienen sei und über zahlreiche leistungsstarke Funktionen für reibungslose E-Commerce-Geschäftsprozesse verfüge.

Die Kernfunktionen, Apps und Integrationen von TradeGecko bieten Unternehmen die Möglichkeit, Multichannel-Vertrieb, Lagerbestände an mehreren Standorten, Fertigungsabläufe, Lagerbetrieb, Berichte, Prognosen, Zahlungen, Beschaffung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung einfach zu automatisieren und zu verwalten.

5. Stitch Labs

Abschließend empfiehlt Jani Stitch Labs als nützliche Bestandsverwaltungssoftware. Die Lösung bietet fortschrittliche Funktionen in fünf Schlüsselbereichen des Markengeschäfts: Bestandsverwaltung, Auftragsverwaltung, Einkauf, Auftragsabwicklung sowie Berichtswesen und Finanzen.

Stitch Labs unterstützt Unternehmen dabei, ihre Lagerverwaltung zu optimieren und Transparenz über Einzel- und Großhandelskanäle, Systeme und Fulfillment-Standorte hinweg zu gewinnen. Jani erklärt die Funktionen von Stitch Labs wie folgt:

• Hilft Ihnen dabei, flexibel über mehrere Kanäle zu verkaufen.
• Bietet Kunden durch fortschrittliche Automatisierung einen schnellen und zuverlässigen Versand.
• Ermöglicht Ihnen kreatives Merchandising mit Bundles, Vorbestellungen und Treueprogrammen.
• Ihre Vertriebskanäle werden automatisch aktualisiert, sobald Sie Lagerbestände kaufen, verkaufen, hinzufügen oder übertragen.

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