Die 5 besten ERP-Systeme
Wie wir in Enterprise Resource Planning Systems: A Comprehensive Guide bereits erläutert haben, werden Unternehmen als große Betriebe definiert, die aufgrund ihrer Größe vor Herausforderungen stehen, wie beispielsweise komplexe interne Prozesse, Vertriebsfunktionen, die über verschiedene Teams und Regionen verteilt sind, Cybersicherheitsrisiken und vieles mehr. Um diese Komplexität zu bewältigen, setzen Unternehmen häufig auf Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme).
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Was ist ein ERP-System?
Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) ist eine Software, die Unternehmen zur Verwaltung und Integration ihrer gesamten Organisation einsetzen. ERP-Systeme ermöglichen es Organisationen, Unternehmensdaten sicher zu speichern und auszuwerten und gleichzeitig die wichtigsten Geschäftsprozesse zu optimieren – von Lieferkette, Betrieb, Fertigung und Vertrieb bis hin zu Buchhaltung, Personalwesen und Verkauf.
ERP-Software optimiert nicht nur diese Prozesse und verbessert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens, sondern bietet auch eine zentrale Lösung und Datenbank. Sie sichert wichtige Unternehmensdaten und vernetzt alle relevanten Bereiche an einem zentralen Ort.
ERP-Systeme nach Unternehmensgröße
Eine weitere Möglichkeit, ERP-Systeme zu kategorisieren, besteht darin, die Größe der Unternehmen zu berücksichtigen, an die sie sich richten.
In Kapitel zwei unseres Leitfadens zur Unternehmensressourcenplanung verwenden wir die Definitionen der Unternehmensgröße von Gartner und werden diese auch in diesem Abschnitt beibehalten. Diese Begriffe sind zudem die allgemein anerkannten Methoden, um ERP-Produkte nach Unternehmensgröße zu kategorisieren.
- Syspro bietet ERP-Software speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Syspro stellt ERP-Software her, die sowohl in Funktionalität als auch im Preis auf kleine Unternehmen (weniger als 100 Mitarbeiter) zugeschnitten ist.
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU oder mittelständische Unternehmen). Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-Produkt, das für Unternehmen mit mehr als 100 und weniger als 1.000 Mitarbeitern entwickelt wurde.
- Große Unternehmen. Alle großen ERP-Anbieter wie SAP und Oracle entwickeln ERP-Systeme für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.
Mit jedem höheren Systemlevel steigen Funktionalität, Komplexität und Preis. Ein kleines Unternehmen zahlt beispielsweise wenig für wenige, benutzerfreundliche Module. Ein Großunternehmen hingegen investiert mehr in ein Produkt mit umfassender Funktionalität, das von Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern genutzt werden kann.
Die 5 besten ERP-Systeme
Hier finden Sie einige der besten verfügbaren ERP-Systeme sowie Details zu deren Funktionalität und Preisen.
1. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ERP ist eine cloudbasierte Plattform, die einfach zu bedienen ist und darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse der Kunden im Laufe der Zeit zu erfüllen.
NetSuite ERP bietet mit seinen anpassbaren Dashboards einen umfassenden Überblick über die Finanz- und Buchhaltungsprozesse eines Unternehmens und ermöglicht so die einfache Überwachung lokaler oder regionaler Abläufe. NetSuite ERP unterstützt zudem mehr als 27 Sprachen und 190 Währungen, sodass Oracle-Kunden beliebig viele Tochtergesellschaften, Geschäftsbereiche oder Rechtseinheiten weltweit verwalten können.
Oracle-Kunden können zudem NetSuite ERP-Module hinzufügen, die spezifische Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, beispielsweise im Bereich Supply-Chain-Management, Beschaffung, Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung. Es gibt sogar NetSuite-Module für spezifische Branchen wie E-Commerce und Fertigung.
Oracle NetSuite ERP ist im Allgemeinen so konzipiert, dass es mit dem Unternehmen und seinen Geschäftsanforderungen mitwächst, indem es Kunden ermöglicht, jederzeit Module und Benutzer hinzuzufügen. Allerdings müssen Oracle NetSuite-Kunden mit steigenden Kosten rechnen, wenn sie Module hinzufügen und Lizenzen für weitere Mitarbeiter bereitstellen.
Wie bei anderen ERP-Plattformen ermöglicht die jährliche Lizenzgebühr von Oracle NetSuite den Zugriff auf die Kernplattform des Unternehmens. Die Gebühr variiert je nach Anzahl der optionalen Module, die Oracle NetSuite-Kunden hinzufügen, und der Anzahl der Mitarbeiter, die die Plattform nutzen werden. Neukunden von Oracle NetSuite müssen zudem eine einmalige Implementierungsgebühr für die Einrichtung der Plattform entrichten.
Um mehr über die Preisgestaltung zu erfahren, müssen Sie eine Produktvorführung vereinbaren und mit dem Vertriebsteam von Oracle sprechen.
2. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 bietet eine umfassende Reihe anpassbarer Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, Daten zu vereinheitlichen, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern und Arbeitsabläufe auf einer einzigen Plattform zu organisieren.
Beispielsweise können Microsoft Dynamics 365-Dashboards einen schnellen und umfassenden Überblick über wichtige KPIs, offene Tickets und andere Unternehmensdaten bieten.
Es überrascht nicht, dass Microsoft Dynamics 365 hervorragend – wenn nicht sogar optimal – mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft Azure, Microsoft 365 und der Microsoft Power Platform zusammenarbeitet. Darüber hinaus lässt sich Microsoft Dynamics 365 auch in eine Vielzahl von Softwarelösungen integrieren, die Daten erfassen, organisieren und austauschen.
Microsoft bietet außerdem anpassbare Dynamics 365-Lösungen für Unternehmen in bestimmten Branchen an, wie z. B. Fertigung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Einzelhandel, oder für Unternehmen, die bestimmte Abläufe verwalten müssen, wie z. B. Kundenservice, Lieferkette oder Vertriebsprozesse.
Die einzelnen Microsoft Dynamics 365-Anwendungen – in der Regel abhängig von Bedarf oder Branche – bieten unterschiedliche monatliche Preispläne. Generell ist Microsoft Dynamics 365 eine gute Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, da die Einstiegspreise für die monatlichen Pläne relativ günstig sind.
3. Odoo
Odoo ist eine anpassbare All-in-One-Softwarelösung, die es Kunden ermöglicht, Aufgaben mithilfe einer kompletten Suite nativer Open-Source-Apps zu automatisieren und zu verwalten.
Odoo bietet insgesamt über drei Dutzend Apps zur Verwaltung spezifischer Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, beispielsweise Buchhaltung, Rechnungsstellung, Personalbeschaffung, Bestandsverwaltung, vorbeugende Wartung und Qualitätskontrolle. Der Datenaustausch zwischen den Apps ist einfach und unkompliziert. Alternativ können Sie auch Integrationstools von Drittanbietern nutzen, um Informationen aus anderen Softwareanwendungen mit Odoo zu teilen.
Unternehmen, die nur eine einzige App nutzen möchten, können den kostenlosen Odoo-Tarif in Anspruch nehmen, der keine Begrenzung der Mitarbeiterzahl kennt. Unternehmen, die zwei oder mehr Odoo-Apps verwenden möchten, müssen sich für einen kostenpflichtigen Monats- oder Jahrestarif anmelden. Die Preise beginnen bei 24,90 $ bzw. 31,10 $ pro Nutzer und Monat. Dank dieses günstigen Preises ist Odoo eine gute Wahl für Unternehmen, die eine einzige, individuell anpassbare ERP-Lösung benötigen.
Unternehmen können außerdem ein Paket mit den wichtigsten Odoo-Anwendungen kostenlos herunterladen und unternehmensweit einsetzen. Diese Open-Source-Option, Odoo Community genannt, ermöglicht es Unternehmen unter anderem, Ausgaben, Projekte, interne Kommunikation, Informationsaustausch, Beschaffung, E-Mail-Marketing-Kampagnen und Vertrieb zu verwalten.
Odoo Community kann Unternehmen zwar Kosten sparen, bringt aber auch einige Einschränkungen mit sich. Am wichtigsten ist, dass Unternehmen, die Odoo Community herunterladen, keine automatischen Versionsaktualisierungen erhalten, nicht auf die Odoo-Mobil-App zugreifen können, keinen personalisierten Support in Anspruch nehmen und nicht die gesamte Odoo-App-Suite nutzen können.
4. SAP Business One
SAP Business One ist eine ERP-Lösung, die speziell für wachsende kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.
Neben der Verwaltung von Vertriebspipelines, Ausgaben, Lagerbeständen und Finanzvorgängen in SAP Business One können Unternehmen diese Daten nutzen, um schnell genaue Berichte zu erstellen und über die SAP Business One App auf jedem mobilen Gerät darauf zuzugreifen.
SAP Business One bietet auch Lösungen für Unternehmen in spezifischen Branchen an, wie z. B. Konsumgüter, Fertigung, professionelle Dienstleistungen, Großhandel und Einzelhandel.
Da SAP Business One auf den Plattformen SAP HANA und Microsoft SQL Server läuft, können Sie entscheiden, welche Ihren Anforderungen entspricht. Beispielsweise bietet die SAP Business One-Version für SAP HANA eine umfassendere Dokumentation und bessere Business-Analytics-Tools als die Version für Microsoft SQL Server.
SAP Business One unterstützt außerdem 28 Sprachen und verfügt über 50 länderspezifische Versionen und ist daher ideal für Unternehmen, die global expandieren.
Die Lizenzkosten für SAP Business One werden auf der SAP-Website nicht veröffentlicht. Ähnlich wie beim ERP-System NetSuite von Oracle müssen Unternehmen ein Angebot anfordern oder eine Demo vereinbaren, um die Kosten für SAP Business One zu erfahren.
5. Syspro
Syspro ist eine spezialisierte ERP-Softwarelösung, die umfassend, flexibel und benutzerfreundlich ist und eine hilfreiche Ressource darstellt, insbesondere für Hersteller, die gerade erst anfangen, erste Erfahrungen zu sammeln.
Syspro bietet nicht nur Einblick in einzelne Abläufe, einschließlich Finanz-, Bestands- und Lieferkettenprozesse, sondern ermöglicht auch die einfache Erstellung individueller Berichte sowie das Filtern und Isolieren von Daten.
Mit Unterstützung für mindestens ein Dutzend Sprachen kann Syspro in Unternehmen eingesetzt werden, die in mehreren Ländern tätig sind.
Syspro bietet außerdem maßgeschneiderte ERP-Lösungen für Unternehmen an, die bestimmte Produkte herstellen, darunter Verpackungen, Medizinprodukte, Elektronik, Industriemaschinen, Möbel sowie Lebensmittel und Getränke.
Auf der Website von Syspro werden die Lizenzkosten für ihre ERP-Plattform nicht offengelegt. Um mehr zu erfahren, müssen Sie eine Demo anfordern.
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